Inspiration
Forståelse af organisering og mødepraksis
Selvom vi arbejder i komplekse organisationer til dagligt, kan de være svære at forstå ordenligt.
Bøgerne herunder har hjulpet mig til en dybere forståelse af organisering og mødepraksis, og kan varmt anbefales.
Understanding Organizations … Finally!
Structuring in Sevens
Henry Mintzberg, 2023
“Reorganizing is so popular in organizations because it’s so easy. All you need is a piece of paper and a pen – better still a pencil, with a good eraser”
Resumé
Mintzberg peger på at vi ofte mangler et sprog til at diskutere organisationer. Derfor kan det være svært at blive enige om, hvordan man kan organisere på andre måder end blot at ændre den klassiske, hierarkiske organisationsstruktur… igen.
Mintzberg bruger sine 50 års erfaringer til at beskrive grundelementerne i ”en organisation”. Derefter forklarer han hvordan forskellige typer af organisationer fremkommer når disse elementer er forskelligt sammensat og repræsenteret. Han forklarer begrebet ”laterale forbindelser” (på engelsk: ”lateral linkages”), som ikke-hierarkiske design elementer der skal sikre koordinering og samarbejde på tværs af afdelinger/siloer.
Six Simple Rules
How to Manage Complexity without Getting Complicated
Yves Morieux & Peter Tollman, 2014
“Power is not a direct function of position, individual skills, or authority. Rather, it derives from the possibility for one person to make a difference on issues that matter to someone else.”
Resumé
Morieux og Tollman opstiller seks simple regler for hvordan ledere kan undgå at skabe komplicerede organisering, ved at undgå de traditionelle ”hårde” eller ”bløde” tilgange til organisering. I stedet forklarer de hvorfor samarbejde som afgørende, og hvordan man sikrer det.
Specielt gør de op med den traditionelle tilgang til organisationsstruktur, som ikke fordrer kollektiv handling på tværs i organisationen.
Making the Matrix Work
The Agile Remix
Kevan Hall & Alan Hall, 2023
“The defining characteristics of a formal matrix organizational structure is the existence of more than one boss. This violates the traditional management principle of unity of command and a single point of accountability, which can no longer cope with the complexity of modern organizations.”
Resumé
Kevan og Alan peger på hvordan stigningen i mængden af tværgående arbejde og virtuelle teams, har gjort matrixstruktur meget udbredt idag, i komplekse organisationer.
Idet der er stor forskel på oplevelsen af kompleksiteten for hhv. topledelsen og “matrix middle”, giver bogen mange brugbare ansvisninger til hvordan begge grupper af ledere kan navigere hensigtsmæssigt i en matrix struktur. På den måde kan man undgå den store mængde af møder og langsomme beslutninger, som eller kan følge med kompliksiteten.
Death by Meeting
A Leadership Fable about solving the most painful problem in business
Patrick Lencioni, 2004
“The single biggest structural problem facing leaders of meetings is the tendency to throw every type of issue that needs to be discussed into the same meeting, like a bad stew with too many random ingredients.”
Resumé
Lencioni peger på kontekstuel struktur som middel til at sikre positivt udbytte af ledermøder. Lencioni anviser indførelsen af fire forskellige typer af møder i en ledergruppe; ”Daglig check-in”, ”Ugentlig taktisk”, ”Månedlig strategisk” og ”Kvartalsvis off-site”. På denne måde sikres den optimale kontekst for emner på fire forskellige typer af møder i det samme forum.
Han understreger også betydningen af at grave efter konflikt. Det sikrer nerve i mødet, så det ikke bliver kedeligt. Når der graves skal man sikre at alle bliver hørt, da det øger sandsynligheden for buy-in, selv for de der ikke er enige.
The Art of Action
How Leaders Close the Gaps between Plans, Actions and Results
Stephen Bungay, 2021
“Leading through intent, as described in this book, is an operating model which enables an organisation to execute strategy in an unpredictable environment.”
Resumé
Med udgangspunkt i militærhistorie beskrives hvordan komplekse organisationer kan sikre både sammenhæng og autonomi. Den overordnede strategi formuleres som hensigter i stedet for en detaljeret plan. På den måde distribueres beslutningskraft således organisationen er i stand til at handle når kontekst ændres.
Good to Great
Why Some Companies Make the Leap… and Others Don’t
Jim Collins, 2001
“Greatness is not a function of circumstance. Greatness, it turns out, is largely a matter of conscious choice.”
Resumé
Jim Collins ledte et forskningsprojekt over 5 år, der systematisk gennemgik principper der førte til at 11 virksomheder udviklede sig from good to great, målt på udvikling i markedsværdi.
Specielt betydningen af at have “Level 5” ledere øverst i organisationen gjorde bogen til et definerende bidrag, og principperne bag er høj-aktuelle ift. transparent mødepraksis.