Inspiration

Bliv klogere på organisering og mødepraksis

Selvom vi arbejder i komplekse organisationer, kan de være svære at blive kloge på. Herunder er der nogle anmeldelser af bøger skrevet af nogen, der har forstået noget, der er værd at vide…

Understanding Organizations … Finally!

Structuring in Sevens

Henry Mintzberg, 2023

“Reorganizing is so popular in organizations because it’s so easy. All you need is a piece of paper and a pen – better still a pencil, with a good eraser”

Resumé
Mintzberg peger på at vi ofte mangler et sprog til at diskutere organisationer. Derfor kan det være svært at blive enige om, hvordan man kan organisere på andre måder end blot at ændre den klassiske, hierarkiske organisationsstruktur… igen.

Mintzberg bruger sine 50 års erfaringer til at beskrive grundelementerne i ”en organisation”. Derefter forklarer han hvordan forskellige typer af organisationer fremkommer når disse elementer er forskelligt sammensat og repræsenteret. Han forklarer begrebet ”laterale forbindelser” (på engelsk: ”lateral linkages”), som ikke-hierarkiske design elementer der skal sikre koordinering og samarbejde på tværs af afdelinger/siloer.

Læs mere

Six Simple Rules

How to Manage Complexity without Getting Complicated

Yves Morieux & Peter Tollman, 2014

“Power is not a direct function of position, individual skills, or authority. Rather, it derives from the possibility for one person to make a difference on issues that matter to someone else.”

Resumé

Morieux og Tollman opstiller seks simple regler for hvordan ledere kan undgå at skabe komplicerede organisering, ved at undgå de traditionelle ”hårde” eller ”bløde” tilgange til organisering. I stedet forklarer de hvorfor samarbejde som afgørende, og hvordan man sikrer det.

Specielt gør de op med den traditionelle tilgang til organisationsstruktur, som ikke fordrer kollektiv handling på tværs i organisationen.

Læs mere

Making the Matrix Work

The Agile Remix

Kevan Hall & Alan Hall, 2023

“The defining characteristics of a formal matrix organizational structure is the existence of more than one boss. This violates the traditional management principle of unity of command and a single point of accountability, which can no longer cope with the complexity of modern organizations.”

Resumé
Kevan og Alan peger på hvordan stigningen i mængden af tværgående arbejde og virtuelle teams, har gjort matrixstruktur meget udbredt idag, i komplekse organisationer.

Idet der er stor forskel på oplevelsen af kompleksiteten for hhv. topledelsen og “matrix middle”, giver bogen mange brugbare ansvisninger til hvordan begge grupper af ledere kan navigere hensigtsmæssigt i en matrix struktur. På den måde kan man undgå den store mængde af møder og langsomme beslutninger, som eller kan følge med kompliksiteten.

Læs mere

Death by Meeting

A Leadership Fable about solving the most painful problem in business

Patrick Lencioni, 2004

“The single biggest structural problem facing leaders of meetings is the tendency to throw every type of issue that needs to be discussed into the same meeting, like a bad stew with too many random ingredients.”

Resumé
Lencioni peger på kontekstuel struktur som middel til at sikre positivt udbytte af ledermøder. Lencioni anviser indførelsen af fire forskellige typer af møder i en ledergruppe; ”Daglig check-in”, ”Ugentlig taktisk”, ”Månedlig strategisk” og ”Kvartalsvis off-site”. På denne måde sikres den optimale kontekst for emner på fire forskellige typer af møder i det samme forum.

Han understreger også betydningen af at grave efter konflikt. Det sikrer nerve i mødet, så det ikke bliver kedeligt. Når der graves skal man sikre at alle bliver hørt, da det øger sandsynligheden for buy-in, selv for de der ikke er enige.

Læs mere

The Art of Action

How Leaders Close the Gaps between Plans, Actions and Results